Informasi

Organisasi Nirlaba Prancis, Membantu Administrasi Anak-anak Yang Berisiko Di Kamboja

Summary

Organisasi Nirlaba Prancis, Membantu Administrasi Anak-anak Yang Berisiko Di Kamboja – PSE For a Child’s Smile merupakan organisasi nirlaba Prancis yang didirikan pada tahun 1995 oleh Christian dan Marie-France des Pallières. Organisasi Nirlaba Prancis, Membantu Administrasi Anak-anak Yang Berisiko Di […]

Organisasi Nirlaba Prancis, Membantu Administrasi Anak-anak Yang Berisiko Di Kamboja – PSE For a Child’s Smile merupakan organisasi nirlaba Prancis yang didirikan pada tahun 1995 oleh Christian dan Marie-France des Pallières.

Organisasi Nirlaba Prancis, Membantu Administrasi Anak-anak Yang Berisiko Di Kamboja

diversethics-foundation – Memutuskan untuk mengambil tindakan setelah menyaksikan kengerian kemiskinan pada anak-anak perang Kamboja yang terkoyak.

Organisasi ini ditugasi dengan misi kemanusiaan yang penting: membantu ribuan anak Kamboja keluar dari kemiskinan dengan memberi mereka perawatan kesehatan, pendidikan, dan pelatihan kejuruan yang memadai sehingga mereka pada akhirnya dapat menjadi anggota masyarakat yang mandiri.

Port Cities mewawancarai Mr. Clement Muris, Konsultan Direktur Umum PSE dan Vojtech Krotky, Direktur Port Cities Vietnam yang juga merupakan Manajer Proyek Senior dan Analis Utama proyek tersebut.

Baca Juga : Organisasi Jamaah Islamiah Terlarang Bisnis Kebun Kurma

Mari pelajari dan selami bagaimana PSE dapat menggunakan Odoo untuk memperkuat administrasi dan memberikan dukungan kepada lebih dari 6500 anak berisiko di Kamboja.

1. Bisakah Anda ceritakan secara singkat tentang organisasi tersebut?

Mr. Muris: Pour un Sourire d’Enfant (PSE) For a Child’s Smile adalah organisasi nirlaba Prancis yang beroperasi di Kamboja di bawah MOU dengan Kementerian Luar Negeri sejak 1995.

Misi PSE adalah membantu anak-anak yang menderita kesulitan akut dengan mengintegrasikan mereka kembali ke dalam masyarakat dan dengan menciptakan lingkungan yang aman dan tepat bagi mereka untuk belajar dan belajar perdagangan yang berkualifikasi setinggi mungkin.

Diakui oleh daulat lokal, PSE bertugas dengan penuh rasa segan buat negeri Kamboja, dengan Kamboja, serta dengan begitu mensupport pembangunan berkepanjangan bangsa.

PSE mengoperasikan enam program utama yang memenuhi kebutuhan anak-anak, memungkinkan pendekatan terpadu kunci untuk keberhasilan tindakannya: nutrisi, perawatan kesehatan, perlindungan dan akomodasi, pendidikan umum, pelatihan kejuruan dan dukungan keluarga.

Buat tahun ajaran 2019- 2020, PSE mengurus lebih dari 6. 500 anak dalam bermacam programnya. 300 sampai 400 Anak didik lolos dari PSE Institute tiap tahun.

Dikala ini, sebesar 5. 000 alumnus program Penataran pembibitan Vokasi PSE sudah sukses menggabungkan pasar kegiatan dengan posisi yang betul- betul bermutu. Mereka hidup dengan bergengsi serta membagikan sokongan buat keluarga mereka.

PSE memperkerjakan dekat 650 orang Kamboja serta 5 karyawan di Prancis. 300 sukarelawan dari bermacam negeri dengan cara aktif mengiklankan badan serta menggalang anggaran lewat kontribusi serta sponsorship.

Pada tahun 2000, PSE dianugerahi Apresiasi Hak Asas Orang Prancis oleh Republik Prancis.

Pada tahun 2021, pendiri PSE didekorasi sebagai Commander of the National Order of Merit oleh Duta Besar Prancis di Kamboja.

2. Apakah Anda menggunakan sistem informasi sebelum Odoo?

Tn. Muris: Sebelum Odoo, kami menggunakan sistem mandiri termasuk sistem Akuntansi sederhana (CIEL) dengan fungsionalitas terbatas dan fitur akuntansi dasar. sebuah sistem SDM. Kami juga menggunakan sistem POS standar untuk restoran nirlaba, hotel, toko suvenir, dan fasilitas pelatihan kejuruan lainnya.

Krotky: Saat sebelum mengadopsi sistem ERP all- in- one, umumnya konsumen memakai bermacam sistem data mandiri serta lembar Excel buat unit bidang usaha khusus yang sepatutnya silih berkaitan semacam logistik serta akuntansi, dengan akta serta persetujuan yang kompleks cara.

Mempunyai data yang ditaruh dalam sistem yang terpisah bisa menimbulkan lenyapnya ataupun penggandaan informasi, serta kesimpulannya kesusahan dalam mengkonsolidasikan berkas informasi yang berlainan, alhasil tidak membolehkan peliputan yang berdaya guna. Permasalahan ini cuma bisa ditangani dengan sistem ERP yang diaplikasikan dengan betul, yang menaruh seluruh informasi di satu tempat.

3. Apa dorongan serta impian penting kepada sistem ERP yang terkini?

Tn. Muris: Vendor sistem Akuntansi yang kita maanfaatkan menyudahi membagikan sokongan serta perawatan. Oleh sebab itu, dengan cetak biru ini, kita bermaksud buat tidak cuma mengubah sistem akuntansi lama namun pula mengutip inisiatif buat memodernisasi unit finansial serta memenuhi karyawan kita dengan perlengkapan yang bisa sediakan lebih banyak guna serta meluaskan ruang lingkup pembedahan unit.

Kita tidak mempunyai sistem terkomputerisasi buat ceruk kegiatan pembelian: seluruhnya dicoba pada blangko kertas serta faktur, yang mengalutkan buat mencari data, menganalisa kegiatan logistik, serta membuat ketetapan bidang usaha.

Cara Pembelian otomatis hendak menolong kita membuat lebih sedikit kekeliruan kata kepala buku petunjuk dalam membuat antaran Pembelian, melenyapkan keinginan hendak ciri tangan buku petunjuk, kurangi durasi menunggu sepanjang persetujuan, alhasil membuat cara lebih mudah serta lebih berdaya guna.

Sebagai hasil dari mempunyai seluruh data pembelian dalam satu sistem, kita hendak mempunyai visibilitas komplit serta bisa mencampurkan analisa atas kegiatan kita.

Dengan sistem ERP yang baru, kami juga bertujuan untuk meningkatkan manajemen stok , yang stok utamanya adalah beras dalam jumlah besar (rata-rata 8 ton setiap minggu) yang dibagikan kepada 1.600 keluarga setiap minggu.

Tadinya, seluruh informasi kita ditaruh dalam spreadsheet Excel yang kompleks serta tiap unit mempunyai bentuk kata kepala informasi yang berlainan, persediaan masuk serta pergi didaftarkan dengan cara buku petunjuk. Sistem manajemen inventaris otomatis hendak menolong kita kurangi kekeliruan sepanjang kata kepala buku petunjuk serta menghindari lenyapnya informasi.

Alih-alih memiliki 4 orang di departemen yang berbeda memasukkan informasi yang sama dalam berbagai tahap proses, data ini sekarang hanya perlu dimasukkan hanya sekali di awal dan terhubung ke semua departemen yang melibatkan dapat melihat informasi tersebut.

Berkah sistem ERP berintegrasi yang menolong kurangi beberapa besar akta serta kata kepala buku petunjuk, kita bisa membagikan pangkal energi orang kita dengan lebih bagus. Karyawan volunter kita bisa fokus pada tanggung jawab yang lebih berarti yang menaikkan angka tujuan manusiawi kita.

— Bpk. Clement Muris, Konsultan Direktur Jenderal PSE.

PSE bawa wawasan mengenai cara serta persyaratan mereka, sedangkan Port Cities bawa kemampuan ERP serta aplikasi operasional terbaik. Kesuksesan dalam aplikasi ERP merupakan mengenai menciptakan kecocokan di antara keduanya.

Tujuan utama kami adalah untuk mendigitalkan alur kerja E2E penuh – untuk menghilangkan dokumentasi kertas – dan kami mengingat hal ini di seluruh desain sistem, memastikan bahwa semua alur ini dikonfirmasi dan diuji selama pengujian E2E menyeluruh secara internal dan dengan pengguna akhir PSE.

Misalnya, cara persetujuan yang tadinya mengaitkan kertas hard copy yang melampaui sampai 5 orang, saat ini bisa dicoba dengan cara digital cuma dengan sebagian klik.

Ataupun bila Kamu wajib mencari bisnis lama, aplikasi lama merupakan Kamu wajib berangkat ke ruang arsip yang penuh dengan akta kertas serta mencari hard copy saat ini data ini bisa ditemui cuma dengan sebagian klik di Odoo.

Selama implementasi, kita harus selalu menemukan sweet spot menjaga agar pemilik proses bisnis dan pengguna akhir terlibat sedini mungkin untuk memulai manajemen perubahan dalam organisasi, dan menggabungkannya dengan pengetahuan dan praktik industri terbaik.

4. Apa yang membuat Kamu memutuskan buat memilih Odoo sebagai fitur lunak ERP penting Kamu serta Port Cities selaku kawan kerja aplikasi?

Mr Muris: Tim IT PSE melakukan penelitian ekstensif pada penyedia layanan ERP di kawasan (Asia). Kita terbuka buat bermacam alternatif ERP semacam Odoo, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, serta kawan kerja aplikasi ERP yang lain, tercantum 2 Kawan kerja Odoo.

Dari 10 proposal yang kami terima, proposal Port Cities adalah salah satu yang paling terstruktur dengan baik, dengan niat serius dan secara akurat menjawab semua tantangan yang kami coba selesaikan dengan ERP baru.

Ini sangat mudah beradaptasi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu, sedangkan sistem lain tampaknya lebih tahan terhadap perubahan atau penyesuaian.

Kelebihan lain dari Odoo merupakan harga yang amat terjangkau dibanding dengan produk lain. Dengan Odoo, kita merasakan resiko finansial yang lebih kecil serta ROI yang lebih besar sebab bentuk bayaran sertifikat yang amat tembus pandang serta seimbang yang dihitung per konsumen.

Ada pula Port Cities, mereka membuktikan pengalaman serta kemampuan dalam proyek konsumen tadinya di area itu serta mereka berikan kita agenda serta antisipasi aplikasi yang lebih realistis.

Mengenang dimensi kedua industri, kita percaya kalau mereka hendak sanggup membagikan tingkatan sokongan serta atensi klien yang melewati kemitraan bidang usaha simpel. Yang terutama, mereka bisa mengirim badan regu kunci ke posisi di Kamboja sepanjang proyek berjalan, yang amat berarti untuk kesuksesan proyek.

Mr Krotky: Itu senantiasa dinilai kala konsumen mempunyai impian& persyaratan yang nyata, serta ada buat membahas dengan kita visi sistem dan uraian kita mengenai kondisi apa terdapatnya, semacam perihalnya permasalahan PSE- selalu mau buat menjelaskan perinci, sepanjang pertemuan online ataupun lihat wajah.

Berarti pula buat diketahui, bila aplikasi ERP yang lebih besar diharapkan( ribuan jam), analisa dini, uraian kondisi konsumen, serta pemograman proyek pula hendak menyantap durasi lebih lama dari buat 50 aplikasi man- day jauh.

5. Modul apa yang diterapkan atau disesuaikan? Departemen apa yang terlibat dalam perubahan baru?

Bpk. Muris: Kami menerapkan Akuntansi, Inventaris, Pesanan Pembelian (PO) dan modul Permintaan Pembelian yang sepenuhnya disesuaikan.

Tn. Krotky: PSE, selaku badan nirlaba angkat tangan pada peraturan audit yang berlainan serta ketentuan persetujuan yang lebih kencang dari banyak bidang usaha nirlaba yang lain.

Kita senantiasa mengenang perihal itu serta bertugas serupa buat menciptakan pemecahan maksimal yang hendak membolehkan ceruk persetujuan yang gampang serta jejak audit yang tembus pandang buat pengeluaran semacam permohonan pembelian, antaran pembelian, pemindahan inventaris, serta tender antara lain.

Peliputan yang tembus pandang amat berarti untuk PSE serta seluruh pengelola kebutuhan sebab mereka wajib berikan ketahui para pemberi mengenai gimana kontribusi dibelanjakan, bagus buat bayaran overhead, dorongan finansial untuk banyak orang yang beresiko buat melunasi carter, melaksanakan pusat penataran pembibitan keahlian, ataupun megedarkan beras serta keinginan pada banyak orang yang kurang sanggup. keluarga Khmer.

Tiap program sosial yang dijalani oleh PSE mempunyai perhitungan yang disetujui, serta mereka wajib memantau pengeluaran dengan teliti. Tiap pengeluaran tunggal butuh dipertanggungjawabkan serta ditugaskan ke unit yang cocok buat tujuan yang betul.

6. Bagi Kamu seberapa berarti buat mempunyai analisa yang bagus serta menguasai persyaratan serta cara bidang usaha saat sebelum aplikasi?

Tn. Muris: Tahap awal yang berarti merupakan untuk konsumen buat mengajukan permohonan ide( RFP) mendetail yang menguraikan dengan pas guna apa yang dibutuhkan dalam sistem terkini. Perihal ini membolehkan kawan kerja aplikasi ERP buat membagikan asumsi yang lebih cermat buat pemecahan yang dianjurkan.

Kita mempraktikkan Manajemen Pembelian serta Persediaan di tahap awal, merombak regu Finansial di tahap kedua, serta mempraktikkan sistem POS 6 bulan setelah itu.

Semua aplikasi berjalan amat mudah dengan badan regu Port Cities langsung bertugas di posisi, menguasai gimana seluruh sesuatunya dioperasikan dengan cara dalam, serta berjumpa dengan konsumen akhir sistem.

Konsumen awal mulanya hadapi kesusahan memvisualkan gimana cara buku petunjuk hendak diganti dengan cara digital. Oleh sebab itu, amat berarti buat mempunyai prototipe yang bisa menolong konsumen memikirkan serta memastikan keinginan mereka sendiri serta untuk Port Cities buat meningkatkan serta mencoba fitur bersumber pada keinginan ini.

Apa yang dapat kita tingkatkan merupakan jadi lebih gesit dalam perihal tata cara pengembangan yang berarti tiap fitur kecil dibesarkan, dicoba, serta dicocokkan, membolehkan elastisitas sistem buat dimainkan.

Krotky: Aspek yang sangat berarti buat kesuksesan proyek merupakan mempunyai analisa bidang usaha yang bagus, yang bisa mengutip wujud yang berlainan, bagus lewat RFP mendetail, ataupun kedatangan di tempat serta dialog mengenai kondisi apa terdapatnya/ yang hendak tiba yang bisa berjalan sebagian hari saat sebelum kick- off aplikasi.

Dalam permasalahan PSE, kita menganjurkan buat memilah proyek jadi 2 tahap dari melaksanakan seluruhnya sekalian buat memfokuskan atensi kita pada lebih sedikit perihal pada satu durasi. Aplikasi dengan cara berangsur- angsur menolong kita mengenali apa yang wajib diprioritaskan serta melengkapi pengembangan tiap fitur satu per satu.

7. Apakah Port Cities menuntaskan proyek cocok perhitungan serta agenda?

Bpk. Muris: Betul, mereka bisa menuntaskan proyek seluruhnya cocok perhitungan serta agenda yang sudah disetujui.

Mr Krotky: Betul, aplikasi& kerjasama kita sukses pula sebab ekspektasi yang amat nyata& silih meluhurkan antara PSE serta Port Cities. Sebab, bagaimanapun, keberhasilan di balik aplikasi ERP senantiasa dipecah antara kedua koyak pihak- klien& fasilitator layanan.

Sepanjang aplikasi, kita mengenang tujuan bersama- dan seluruh dialog kita difokuskan pada gimana mencapainya bersama, dalam durasi& perhitungan yang disetujui, apalagi bila itu berarti kita butuh membiasakan sebagian persyaratan ataupun menyambut pendekatan aplikasi yang sedikit berlainan& metodologi.

8. Bagaimana komunikasi antara Kamu serta regu PCV sepanjang aplikasi?

Bpk. Muris: Komunikasi antara PSE serta Port Cities amat gampang, paling utama dengan badan Port Cities yang bertugas di posisi.

Mempunyai badan regu Port Cities di posisi sepanjang semua cara menyediakan komunikasi serta memesatkan laju kerja sama dalam mengenali tantangan khusus serta mengonsep/ mencoba pemecahan pada sistem Odoo.

Tn. Krotky: Dalam kerja sama apa juga, kita berupaya buat membuat cara komunikasi yang terdefinisi dengan bagus, tercantum pertemuan cetak biru mingguan buat menginovasi perkembangan serta membongkar seluruh hambatan, dan pertemuan panitia instruktur bulanan dengan patron proyek.

Amat berarti buat menemukan sokongan dari manajemen pucuk. Bila terdapat pergantian, kita tingkatkan cara serta bertanya dengan pengelola kebutuhan terpaut, membenarkan kalau seluruh orang terletak di laman yang serupa& kalau ketetapan yang pas terbuat, pas durasi.

Komunikasi merupakan kunci dalam tiap kerjasama. Kenyataannya, salah satu alibi penting kenapa aplikasi ERP kerap kandas merupakan komunikasi yang tidak mencukupi antara fasilitator layanan serta konsumen.

Dalam kerjasama, ini merupakan mengenai menciptakan kompromi antara bayaran serta khasiat. Bila konsumen menguasai perihal ini, keberhasilan nyaris senantiasa dipastikan.